Debiteurenbeheer uitbesteden?

Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven ervoor kiezen om hun debiteurenbeheer uit te besteden, bijvoorbeeld om tijd en kosten te besparen, om hulp in te schakelen van experts en om de klantrelatie aanzienlijk te verbeteren. Door debiteurenbeheer uit te besteden, kunnen bedrijven tijd, middelen en zorgen besparen en zich richten op andere aspecten van hun bedrijf.
Foto van 2 mannen die in een meetingroom tegenover elkaar zitten en lachen

Waarom debiteurenbeheer uitbesteden?

  • Time-saving: Het bijhouden van debiteuren kan veel tijd in beslag nemen, vooral als u veel klanten heeft of veel facturen verstuurd. Door het uit te besteden, kunnen organisaties zich weer volledig richten op andere taken en hun tijd en middelen beter gebruiken.
  • Expertise: Bedrijven die zich specialiseren in debiteurenbeheer hebben vaak meer expertise en ervaring dan bedrijven die dit in-house doen. Ze kunnen bedrijven daarom beter helpen om hun debiteuren op tijd te incasseren en te voorkomen dat ze in de problemen komen.
  • Cost-effectiveness: Het inhuren van een extern bedrijf voor debiteurenbeheer kan op de lange termijn voordeliger zijn dan het in-house doen, vooral als het bedrijf geen specifieke kennis of ervaring heeft op dit gebied.
  • Objectieve aanpak: Bedrijven die debiteurenbeheer uitbesteden, hebben vaak een objectievere aanpak dan bedrijven die dit zelf doen. Dit is omdat ze niet emotioneel betrokken zijn bij de situatie en daardoor beter in staat zijn om op een professionele manier te handelen. Ook het automatiseren van dit proces zorgt ervoor dat facturen sneller en beter betaald worden.
  • Verbetering van de klantrelatie: Door debiteurenbeheer uit te besteden, kunnen bedrijven hun klantrelatie verbeteren. Dit komt omdat externe bedrijven vaak beter in staat zijn om de nodige acties te ondernemen om ervoor te zorgen dat de klant op tijd betaalt, zonder de klantrelatie te schaden.

Door debiteurenbeheer uit te besteden, kunnen bedrijven tijd, middelen en zorgen besparen en zich richten op andere aspecten van hun bedrijf.

Wat betekent het om debiteurenbeheer uit te besteden?

Het uitbesteden van debiteurenbeheer betekent dat een bedrijf een extern bedrijf inschakelt om de incasso en het beheer van hun openstaande facturen te verzorgen. Dit omvat het monitoren van openstaande betalingen, het opstellen van facturen en het verzenden van herinneringen en aanmaningen aan klanten die nog niet hebben betaald.

Door het uitbesteden van debiteurenbeheer, kan een bedrijf de tijd en de middelen die nodig zijn om het beheer van hun debiteuren intern te doen, besparen. Bovendien krijgt het bedrijf toegang tot de expertise en de ervaring van het externe bedrijf, wat hen in staat stelt om sneller en efficiënter te handelen en te voorkomen dat ze in de problemen komen.

Het uitbesteden van debiteurenbeheer is een veelgebruikte oplossing voor bedrijven die zich willen richten op hun corebusiness en zich niet willen bezighouden met administratieve taken, of voor bedrijven die geen interne middelen of expertise hebben om debiteurenbeheer intern te doen.

Wanneer debiteurenbeheer uitbesteden?

Er zijn verschillende factoren die bedrijven kunnen overwegen wanneer ze beslissen om hun debiteurenbeheer uit te besteden:

  1. Tijdgebrek: Bedrijven die het druk hebben en niet de tijd of de interne middelen hebben om zich bezig te houden met debiteurenbeheer, kunnen overwegen om het uit te besteden.
  2. Gebrek aan expertise: Bedrijven die weinig ervaring hebben met debiteurenbeheer of die niet beschikken over de benodigde kennis en vaardigheden, kunnen overwegen om het uit te besteden.
  3. Te weinig personeel: Bedrijven die te weinig personeel hebben om zich bezig te houden met debiteurenbeheer, kunnen overwegen om het uit te besteden.
  4. Hoge incassokosten: Bedrijven die hoge incassokosten ondervinden en op zoek zijn naar manieren om deze kosten te verlagen, kunnen overwegen om debiteurenbeheer uit te besteden.
  5. Focus op kernactiviteiten: Bedrijven die zich willen concentreren op hun kernactiviteiten en het beheer van debiteuren willen uitbesteden, kunnen dit overwegen.
Plan zelf een persoonlijke demo in

Heeft u vragen of benieuwd naar de voordelen van Payt voor uw organisatie? Plan hiernaast zelf uw persoonlijke online demo met Thymen in! U krijgt, geheel vrijblijvend, een interactieve demonstratie van ons platform voor geautomatiseerd debiteurenbeheer. Binnen 60 minuten weet u alle voordelen van Payt voor uw bedrijf.

In 3 stappen uw gratis demo:

  1. Plan zelf een online demo in wanneer het u het beste uitkomt
  2. Krijg vrijblijvend een interactieve demo van ons platform
  3. Beslis zelf
Thymen Osinga Thymen Osinga

Hoe besteed ik mijn debiteuren uit met Payt?

Met Payt besteedt u uw debiteuren niet uit aan een externe partij, maar laat u slimme software voor u werken. Met de debiteurenbeheer software van Payt worden repetitieve taken geautomatiseerd, waardoor u zich kunt concentreren op uw core-business.

Met Payt stroomlijnt u uw facturatie en debiteurenbeheer door te automatiseren waar het kan en persoonlijke focus aan te brengen waar dat moet. Zo kunt u naast 30-50% sneller betaald krijgen ook nog eens tot 80% tijd besparen op uw debiteurenbeheer. Of u nu gebruikmaakt van een boekhoudpakket, administratiesoftware, een ERP/CRM pakket of een facturatieprogramma: Payt koppelt met nagenoeg alle aanbieders. Daarnaast houdt u de regie over een traject. Een traject pauzeren, stopzetten of een betalingsregeling aanbieden? Ook dat is mogelijk in de software van Payt.

Met gemak debiteuren beheren dankzij deze functionaliteiten

Geautomatiseerde opvolging

Het opvolgen van facturen is een tijdrovende bezigheid. Met Payt behoort deze intensieve job tot het verleden.

Betaalmethoden

Bied meerdere betaalmogelijkheden aan uw klanten. Hiermee verbetert u het betaalgedrag van uw klanten aanzienlijk.

Kredietwaardigheid

In onze slimme software geven wij u informatie over de kredietwaardigheid van uw zakelijke debiteuren.

Notities en takenlijsten

Een efficiënt debiteurenbeheer staat of valt met communicatie. In Payt maakt u eenvoudig notities, zodat uw collega’s altijd op de hoogte zijn.

Dialoog

Door facturen consequent onder de aandacht te brengen, houdt Payt de communicatie met uw debiteur gaande wat zorgt voor een beter betaalgedrag.

Betalingsregeling

De reden dat een factuur niet betaald wordt, is in de meeste gevallen geen onwil. Een betalingsregeling is een prettig alternatief voor een incassotraject.

Elektronisch factureren

Het uitwisselen van e-facturen, zorgt voor een snelle verwerking van gegevens, minder fouten en een aanzienlijke kosten- en tijdsbesparing.

Financiering

Verruim uw financiële mogelijkheden voor groei! Hiervoor is Payt een samenwerking aangegaan met New10 en Floryn. De financiering is binnen één dag geregeld en tegen een lage rente.
Logo quooker
Quooker was op zoek naar een 'totaaloplossing' voor efficiënt debiteurenbeheer. De keuze voor Payt leidde tot een ongekend aantal betalingen binnen zeer afzienbare tijd. Meer weten? Lees het hier.
Jasper van Hattem

Jasper van Hattem

Business Analyst

logo Bakker
Jeroen Bakker, Sylvia Middel en Fabian Jansen vertellen in deze video elk over hun eigen ervaring met Payt. Kom erachter waarom ze voor de software van Payt hebben gekozen en niet voor een factoringbedrijf, welke voordelen Payt heeft voor de praktijk en hoe de praktijksoftware functioneert met de software van Payt voor een efficiënt en compleet proces.
Jeroen Bakker

Jeroen Bakker

Tandarts en eigenaar

Logo quooker
Voorheen deed Printshopz het debiteurenbeheer handmatig. Hierdoor werd de factuurafhandeling in drukke periodes soms te veel nagelaten. “Na het in gebruik nemen van de software van Payt bestaat het team nog maar uit één persoon op debiteuren waarbij het hooguit 0,3 FTE per week kost om het beheer uit te voeren.”
Thom van Ommen

Thom van Ommen

Finance & HR

Wat kost het uitbesteden van debiteurenbeheer bij Payt

U en uw klanten verdienen altijd het beste, ook als het gaat om debiteurenbeheer. Payt biedt de best mogelijke software voor grote multinationals en kleine- en middelgrote ondernemingen. Geen gedoe, maar eenvoud en duidelijkheid voor u en uw klanten. U gebruikt de software van Payt al voor €29,95 per maand. Onze tarieven zijn gebaseerd op het aantal facturen dat u verstuurd. We rekenen geen extra bedrag per gebruiker. U kunt dus ongelimiteerd gebruikers toevoegen. Meer weten? Bekijk onze tarieven.
Ready to get Payt? Ga direct van start!
  1. Krijg gemiddeld 30% sneller betaald
  2. Volg facturen volledig geautomatiseerd op en houd de volledige controle over het proces
  3. Houd meer tijd over voor uw klantrelaties