Payt voor apotheken
Bespaar tijd en houd overzicht met Payt
Apotheken hebben te maken met verzekerde zorg en rekeningen die direct in de apotheek betaald worden. Vanuit de verzekerde zorg kan nog een deel terugkomen dat achteraf betaald moet worden door de klant. Dit gaat vaak om relatief lage bedragen, zonde om niet op te volgen maar te duur om uit te besteden aan een factoringmaatschappij. In de praktijk zien we dat dit voor apotheken erg arbeidsintensief is. De rekening moet verstuurd worden per post, de klant moet nagebeld worden wanneer hij of zij niet (op tijd) betaalt en je moet zelf het overzicht bewaren van de openstaande rekeningen. Taken die tijdrovend, arbeidsintensief en niet erg effectief zijn. Wijzigingen in de vergoedingen van medicatie zorgt er daarnaast voor dat deze factuurstroom steeds belangrijker gaat worden in de omzet van de apotheek.
De slimme software van Payt automatiseert al deze tijdrovende taken en biedt je een overzichtelijk dashboard om je financiën goed in de gaten te houden. Laad eenvoudig alle eigen bijdragenota’s in de software van Payt en de software zal geautomatiseerd de nota’s en indien nodig herinneringen versturen aan klanten aangaande de openstaande rekeningen. Daarnaast zullen alle rekeningen en herinneringen worden voorzien van een iDEAL betaalknop, zodat klanten eenvoudig en snel de rekening kunnen betalen. Liever de rekening met automatische incasso betalen? Met één klik op de knop kan de klant een machtiging afgeven.
Gerrit Jan Dannijs
DGA en apotheker
Een greep uit de voordelen voor apotheken
Jasper van Hattem
Business Analyst
Jeroen Bakker
Tandarts en eigenaar
Thom van Ommen
Finance & HR
Zo werkt het
Je maakt de nota’s aan in jouw softwarepakket, waarna je het bestand eenvoudig in Payt uploadt. Zo bedient Payt apotheken die gebruik maken van pakketten als Pharmacom, Sanday en CGM.
Je rekeningen worden vervolgens netjes in de Payt omgeving gezet en worden verzonden vanuit jouw apotheek, met het bedrijfslogo en een herkenbaar e-mailadres en voorzien van een iDEAL betaalknop. Betalingen komen uiteraard direct op jouw bankrekening binnen. Geen derdengeldenrekening, geen samengevoegde betalingen, geen vertraging.
Het verwerken van de binnenkomende betalingen, met behulp van de bankkoppeling in je boekhoudpakket, wordt ook ineens heel eenvoudig en verregaand geautomatiseerd. Gebruik je automatische incasso? Ook dat ondersteunt Payt uiteraard en we bieden daarin nog mooie opties om de verwerking en het beheer ook daarvan zoveel mogelijk te automatiseren.
Alle rekeningen die niet op tijd betaald worden, worden automatisch opgevolgd vanuit je Payt omgeving. Je hebt hier geen omkijken meer naar. Ook eventuele incassozaken worden vanuit je Payt omgeving verzorgd, waarbij jij volledige controle houdt en waar gewenst je de incassokosten kwijtscheldt zonder kosten en gedoe.
Het dashboard van Payt geeft je direct overzicht in het openstaand saldo en eventuele aandachtspunten. De communicatie met klanten is eenvoudig in te zien en wordt door jouzelf bijgehouden. Mocht de klant een betalingsregeling willen treffen, dan is dit in te stellen in Payt. De regeling wordt bewaakt door Payt en de klant kan iedere termijn makkelijk en snel via iDEAL voldoen.
Tarieven en voorwaarden speciaal voor apotheken
- €0,60 per nota
- €1,25 per post factuur
Tarief is inclusief
- iDEAL betalingen
- Opmaak en verzending patiëntnota
- Laatste herinnering per e-mail en brief
- Incassozaken
Eenmalige implementatiekosten: €500,- excl. BTW
Gratis trainingen / webinars
Payt is maandelijks opzegbaar
NEN 7510 Certificering
Payt is ISO/IEC 27001:2013 gecertificeerd. Dat houdt in dat we voldoen aan de internationale norm voor Information Security Management System. Als aanvulling op de ISO 27001 zijn we ook NEN 7510 gecertificeerd. Deze certificering formuleert specifieke eisen aan informatiebeveiliging voor zorginstellingen. Onze klanten kunnen er dus op vertrouwen dat Payt adequaat en veilig omgaat met gegevens van hun patiënten.
Wat u ook maakt, wat u ook levert. 
