Payt voor apotheken

Automatiseer eenvoudig herhalende administratieve taken en bespaar tot wel 80% van je kostbare tijd. Een verademing voor jezelf en je klanten.

Bespaar tijd en houd overzicht met Payt

Apotheken hebben te maken met verzekerde zorg en rekeningen die direct in de apotheek betaald worden. Vanuit de verzekerde zorg kan nog een deel terugkomen dat achteraf betaald moet worden door de klant. Dit gaat vaak om relatief lage bedragen, zonde om niet op te volgen maar te duur om uit te besteden aan een factoringmaatschappij. In de praktijk zien we dat dit voor apotheken erg arbeidsintensief is. De rekening moet verstuurd worden per post, de klant moet nagebeld worden wanneer hij of zij niet (op tijd) betaalt en je moet zelf het overzicht bewaren van de openstaande rekeningen. Taken die tijdrovend, arbeidsintensief en niet erg effectief zijn. Wijzigingen in de vergoedingen van medicatie zorgt er daarnaast voor dat deze factuurstroom steeds belangrijker gaat worden in de omzet van de apotheek. 

De slimme software van Payt automatiseert al deze tijdrovende taken en biedt je een overzichtelijk dashboard om je financiën goed in de gaten te houden. Laad eenvoudig alle eigen bijdragenota’s in de software van Payt en de software zal geautomatiseerd de nota’s en indien nodig herinneringen versturen aan klanten aangaande de openstaande rekeningen. Daarnaast zullen alle rekeningen en herinneringen worden voorzien van een iDEAL betaalknop, zodat klanten eenvoudig en snel de rekening kunnen betalen. Liever de rekening met automatische incasso betalen? Met één klik op de knop kan de klant een machtiging afgeven.

“Nu we met Payt werken wordt 90% van de declaraties binnen 3 dagen betaald." “Door de handige iDEAL betaalknop in de facturen, de communicatie via het platform van Payt en het consistente automatische herinneren (indien nodig ook het incassotraject), wordt het voor de klant eenvoudig gemaakt om snel te betalen.” Gerrit Jan: “Onze financiële administratie, mag ik wel zeggen, is state of the art”.
Logo service apotheek
Twee jaar geleden begon Gerrit Jan Dannijs - DGA en apotheker met het gebruik van Payt voor zijn apotheken. “Het scheelt een hoop tijd in de apotheek!”
Gerrit Jan Dannijs

Gerrit Jan Dannijs

DGA en apotheker

Een greep uit de voordelen voor apotheken

Door de consistente herinnering aan openstaande rekeningen, de mogelijkheid om via iDEAL te betalen en het feit dat de rekening vanuit de eigen apotheek wordt verstuurd, wordt het betaalgedrag van klanten verbeterd.
Door het handmatige werk, zoals het zelf uitprinten en versturen van rekeningen en het nabellen en mailen van klanten, te automatiseren houd je veel meer tijd over voor andere belangrijke werkzaamheden.
In Payt heb je altijd een duidelijk overzicht van je openstaande saldo. Welke rekeningen zijn al betaald? En welke rekeningen gaan herinnerd worden? Je ziet het in één oogopslag in het dashboard van Payt.
Om de kosten zo laag mogelijk te houden en zo snel mogelijk betaald te krijgen, is digitalisering van belang. Heb je nog niet alle e-mailadressen van je klanten? Payt zal bij iedere postzending actief vragen naar het e-mailadres van de klant.
Logo quooker
Quooker was op zoek naar een 'totaaloplossing' voor efficiënt debiteurenbeheer. De keuze voor Payt leidde tot een ongekend aantal betalingen binnen zeer afzienbare tijd. Meer weten? Lees het hier.
Jasper van Hattem

Jasper van Hattem

Business Analyst

logo Bakker
Jeroen Bakker, Sylvia Middel en Fabian Jansen vertellen in deze video elk over hun eigen ervaring met Payt. Kom erachter waarom ze voor de software van Payt hebben gekozen en niet voor een factoringbedrijf, welke voordelen Payt heeft voor de praktijk en hoe de praktijksoftware functioneert met de software van Payt voor een efficiënt en compleet proces.
Jeroen Bakker

Jeroen Bakker

Tandarts en eigenaar

Logo quooker
Voorheen deed Printshopz het debiteurenbeheer handmatig. Hierdoor werd de factuurafhandeling in drukke periodes soms te veel nagelaten. “Na het in gebruik nemen van de software van Payt bestaat het team nog maar uit één persoon op debiteuren waarbij het hooguit 0,3 FTE per week kost om het beheer uit te voeren.”
Thom van Ommen

Thom van Ommen

Finance & HR

Zo werkt het

Je maakt de nota’s aan in jouw softwarepakket, waarna je het bestand eenvoudig in Payt uploadt. Zo bedient Payt apotheken die gebruik maken van pakketten als Pharmacom, Sanday en CGM.

Je rekeningen worden vervolgens netjes in de Payt omgeving gezet en worden verzonden vanuit jouw apotheek, met het bedrijfslogo en een herkenbaar e-mailadres en voorzien van een iDEAL betaalknop. Betalingen komen uiteraard direct op jouw bankrekening binnen. Geen derdengeldenrekening, geen samengevoegde betalingen, geen vertraging.

Het verwerken van de binnenkomende betalingen, met behulp van de bankkoppeling in je boekhoudpakket, wordt ook ineens heel eenvoudig en verregaand geautomatiseerd. Gebruik je automatische incasso? Ook dat ondersteunt Payt uiteraard en we bieden daarin nog mooie opties om de verwerking en het beheer ook daarvan zoveel mogelijk te automatiseren.

Alle rekeningen die niet op tijd betaald worden, worden automatisch opgevolgd vanuit je Payt omgeving. Je hebt hier geen omkijken meer naar. Ook eventuele incassozaken worden vanuit je Payt omgeving verzorgd, waarbij jij volledige controle houdt en waar gewenst je de incassokosten kwijtscheldt zonder kosten en gedoe. 

Het dashboard van Payt geeft je direct overzicht in het openstaand saldo en eventuele aandachtspunten. De communicatie met klanten is eenvoudig in te zien en wordt door jouzelf bijgehouden. Mocht de klant een betalingsregeling willen treffen, dan is dit in te stellen in Payt. De regeling wordt bewaakt door Payt en de klant kan iedere termijn makkelijk en snel via iDEAL voldoen.

Tarieven en voorwaarden speciaal voor apotheken

  • €0,60 per nota
  • €1,25 per post factuur

Tarief is inclusief

  • iDEAL betalingen
  • Opmaak en verzending patiëntnota
  • Laatste herinnering per e-mail en brief
  • Incassozaken


Eenmalige implementatiekosten: €500,- excl. BTW

Gratis trainingen / webinars

Payt is maandelijks opzegbaar

NEN 7510 Certificering

Payt is ISO/IEC 27001:2013 gecertificeerd. Dat houdt in dat we voldoen aan de internationale norm voor Information Security Management System. Als aanvulling op de ISO 27001 zijn we ook NEN 7510 gecertificeerd. Deze certificering formuleert specifieke eisen aan informatiebeveiliging voor zorginstellingen. Onze klanten kunnen er dus op vertrouwen dat Payt adequaat en veilig omgaat met gegevens van hun patiënten.

Wat u ook maakt, wat u ook levert. A white check mark with a red background