De voordelen van de credit management software van Payt

Blijf in het spel. Houd de controle en versnel de groei van uw bedrijf
Foto van achteren genomen van een man die aan het werk is met het debiteurenbeheer achter zijn laptop

Wat is credit management?

Credit management is een relatief nieuw concept en heeft tot doel de financiële afdeling, inclusief het debiteurenbeheer, te stroomlijnen en de risico’s op dit gebied te minimaliseren. Credit management moet de cashflow van een bedrijf optimaliseren, beheren en beheersen, zowel operationeel als financieel. Dit is uiterst belangrijk omdat het dient om te late of niet-betaling te voorkomen. Effectief credit management versterkt de financiële of liquiditeitspositie van uw onderneming, waardoor het een essentieel onderdeel van uw bedrijf is.

Credit management kan worden onderverdeeld in vier onderdelen: kredietanalyse en risicomanagement, cash collection, dispute management, en debiteurenbeheer. Alle onderdelen hebben tot doel ervoor te zorgen dat klanten hun facturen binnen de vastgestelde betalingstermijnen betalen. Effectief credit management draagt direct bij aan de winst van uw onderneming door het terugdringen van te late of niet-betalingen, het verbeteren van de cashflow, het verlagen van uw DSO en het verbeteren van het betalingsgedrag van uw klanten.

Waarom credit management?

Ondernemers doen hun uiterste best om nieuwe klanten binnen te halen, maar falen vaak in het gedeelte waarin deze nieuwe klanten moeten gaan betalen voor hun producten of diensten. Terwijl dit een zeer belangrijk onderdeel is van het zakendoen. Credit management houdt veel meer in dan het bellen en e-mailen van klanten om hen eraan te herinneren hun facturen te betalen. Het gaat er veeleer om een diepgaand inzicht te verwerven in de redenen waarom uw klanten niet op tijd betalen en daar op gepaste wijze op te reageren.

U kunt eenvoudig tot effectief credit management komen door gebruik te maken van slimme credit management tools. Deze tool kan worden gekoppeld aan andere software die u al gebruikt, zoals uw factureringssoftware, boekhoudsoftware of CRM-systeem. Het credit management platform Payt haalt de benodigde informatie uit deze systemen en volgt de facturen volledig automatisch op.

De voordelen van credit management software Payt

  • Zie in één oogopslag het openstaande bedrag. In het Payt platform ziet u onmiddellijk wat het openstaande saldo is, in welke fase van het facturatieproces een klant zich bevindt en welke facturen actie vereisen.
  • Automatische opvolging van facturen. Payt start automatisch een aanmaningsproces waarbij u de volledige controle heeft. Vanaf de eerste openstaande factuur tot de laatste herinnering. U kunt tot 80% van uw kostbare tijd besparen met deze functie.
  • Communiceer consequent over facturen met uw klanten. Door facturen consequent onder de aandacht te brengen, houdt Payt de communicatie met uw klanten gaande wat zorgt voor een beter betaalgedrag.
  • Bied verschillende betaalmethoden voor facturen aan. Met Payt kunt u verschillende betaalmethodes aanbieden aan uw klanten. U kunt de betaling met iDEAL integreren in de facturen en in de herinneringen. Dit maakt het betalen van de factuur zo gemakkelijk mogelijk, wat zorgt voor een snellere betaling.
  • Controleer de kredietwaardigheid van (nieuwe) klanten. In de slimme software van Payt geven wij u informatie over de kredietwaardigheid van uw zakelijke debiteuren. Dit doen wij door u via uw dashboard in de software op de hoogte te stellen wanneer debiteuren in hun kredietscore dalen. Dit geeft u de mogelijkheid om dit met uw debiteur te bespreken en afspraken te maken om te zorgen dat de factuur alsnog betaald wordt.
  • Tref geautomatiseerde betalingsregelingen. Vaak is onwil niet de oorzaak van het niet betalen van een factuur. Een betalingsregeling is vaak te verkiezen boven een incassotraject. U kunt eenvoudig een betalingsregeling starten. U kunt een minimumbedrag per plan afspreken en het plan aan- en uitzetten wanneer u maar wilt.
  • Factuurfinanciering. U kunt de financiering van uw openstaande facturen organiseren in het Payt platform.
  • Verlaag uw Days Sales Outstanding. Krijg grip op uw credit management en verlaag uw DSO met het credit management platform van Payt.

Incassoproces

Na een normaal factuurherinneringsproces is gemiddeld 1 tot 3% van uw facturen nog niet betaald. Dit aantal hangt natuurlijk af van uw sector en van de kwaliteit van uw product of dienst. Wij zullen uw aanmaningen opvolgen met een incassotraject. We zullen invorderingskosten toevoegen volgens de landspecifieke wet inzake incasso. En we rekenen rentekosten op uw factuur. Omdat het uw geld en uw klant is, kunt u overwegen af ​​te zien van deze extra kosten in ruil voor onmiddellijke betaling. Mogelijk hebt u een langdurige relatie opgebouwd met een toekomstige winstgevende klant.
Ready to get Payt?

Benieuwd hoe Payt kan helpen bij het verbeteren van uw credit management? Download nu gratis onze brochure!

Mockup brochure Payt