Elk bedrijf kan gebruik maken van deze 3 tips om sneller en eenvoudiger betaald te krijgen

Illustratie van een persoon die een creditcard vasthoudt

Share this article

Sanne de Vries
Geschreven door Sanne de Vries
Sanne de Vries is verantwoordelijk voor de marketing bij Payt. Van branding en strategisch reputatiemanagement tot graphic design: ze gaat niets uit de weg. Ze is ambitieus en gaat graag nieuwe uitdagingen aan met een growth mindset.

1. Motiveer uw klanten om op tijd te betalen

In hoeveel dagen krijgt u gemiddeld betaald?

Hoe lager het aantal dagen, hoe lager uw Days Sales Outstanding (DSO). Een lage DSO heeft een positieve impact op uw cashflow. Motiveer uw klanten daarom om openstaande facturen eerder te betalen.

De beste manier om dit te doen is een consistent debiteurenbeheer. Zorg dat u uw klanten op structurele wijze aan openstaande facturen herinnert. Dit kunt u doen door herinneringen op gezette tijden uit te sturen en door de facturen zo duidelijk mogelijk onder de aandacht van uw klant te brengen, bijvoorbeeld via SMS of e-mail. Dat zorgt voor continuïteit in het debiteurenproces en beter betaalgedrag van uw klanten: ze weten namelijk precies wanneer ze een factuur of herinnering van u zullen ontvangen.

Tip: een afwijkende betaaltermijn zorgt ervoor dat een factuur sneller betaald wordt.

Om sneller en eenvoudiger betaald te krijgen is het belangrijk dat het uw klant zo makkelijk mogelijk maakt om zijn of haar factuur te betalen. Deze drempel moet zo laag mogelijk zijn. En tegenwoordig biedt de technologie alle mogelijkheden om met één druk op de knop een betaling te doen.

In Nederland is iDEAL de meest gangbare manier van betalen voor wat betreft online betaalmethoden. Uit onze analyse van ruim 1,8 miljoen facturen blijkt dat facturen met een optie om te betalen via een betaallink 9 dagen sneller worden betaald.

Dat dit echt werkt, merkt ook Hanzehogeschool Groningen:

“Vanuit de factuur, herinnering en online omgeving kunnen studenten direct met onder meer iDEAL betalen. Het record van snelste betaling staat nu op 17 seconden na het versturen van de factuur met een iDEAL-betaallink erin!”

3. Houd persoonlijk contact met uw klanten

Bij Payt geloven we dat het percentage bewuste wanbetalers minimaal is. Goed debiteurenbeheer bestaat vaak uit het achterhalen van de reden van het niet betalen.

Is het product niet geleverd? Heeft de klant een klacht over uw bedrijf? Of staat er een fout op de factuur? Dit kunnen allemaal redenen zijn voor uw klant om de openstaande factuur niet te betalen.

Communicatie met uw klant is erg belangrijk om sneller betaald te krijgen. Dit zal resulteren in een verkorting van de betalingstermijn en vermindering van de afschrijving van onbetaalde facturen.

Alles in één oplossing

Slim debiteurenbeheer is belangrijk en voorkomt dat klanten hun facturen helemaal niet of veel te laat betalen.

De debiteurenbeheer software van Payt maakt het mogelijk om facturen en herinneringen volledig automatisch te versturen. Payt herinnert uw klanten op structurele wijze aan de openstaande facturen. Hierdoor wordt het betaalgedrag van uw klanten positief beïnvloed.

Ook brengt Payt structuur in de communicatie met uw klant. In het communicatie portaal heeft de klant de mogelijkheid om per factuur een bericht achter te laten. Hierdoor weet u snel waarom een klant zijn of haar factuur nog niet heeft betaald.

Payt maakt het betalen makkelijk voor klanten. De software maakt het mogelijk om een betaallink en automatische incasso aan iedere factuur toe te voegen. Dit verlaagt het openstaande saldo in bijna elke branche!

Benieuwd naar de verschillende mogelijkheden van de software én wat Payt voor uw organisatie kan betekenen? Download onze brochure.

Gerelateerde artikelen

Get it. Together. Voor en door onze gebruikers
Payt is er voor iedereen. Onze missie is om de best mogelijke financiële software te leveren voor onze klanten en hun debiteuren. Dankzij onze dagelijkse toewijding om dit doel te behalen, hebben wij reeds al meer dan 10.000 gebruikers aan mogen sluiten en ontvangen wij fantastische reviews van ze waar wij natuurlijk enorm trots op zijn. Tegelijkertijd bracht ons dit ook op een idee. Hoe kunnen wij de betrokkenheid op ons platform vergroten én iets terugdoen voor onze gebruikers waar wij zo trots op zijn? Het antwoord was snel gevonden: Get it. Together.
Factuur communicatie in de taal van jouw klanten
Heeft u een internationaal debiteurenbestand? Dan is het van belang dat het debiteurenproces strak en efficiënt. Zo zorg je ervoor dat e-mail en facturen goed begrepen worden en de openstaande facturen snel betaald worden. Hoe je dit doet? Lees het in dit blog.
Foto van Jesse (Quooker) en Bert-Jan (Payt)
Interview Jesse van Hofwegen (Quooker): "Dankzij Payt meer consistentie en efficiëntie in het order to cash proces"
Waar Google een begrip is voor zoekmachines, zo is Quooker dat voor kokendwaterkranen. Met een sterk groeiende omzet nam ook de behoefte aan een consistenter en efficiënter credit management toe. In dit interview praat Marcel Wiedenbrugge met Jesse (Quooker) over hun credit management, de implementatie van Payt en de behaalde resultaten.