Effectief debiteurenbeheer? Dat meet u met deze 3 financiële KPI’s

Foto van een man die werkt met de software van Payt achter zijn laptop

Share this article

Sander kamstra
Geschreven door Sander Kamstra
Sander Kamstra is directeur en één van de oprichters van Payt. Hij is ondernemer in hart en nieren. En werkt graag samen met mensen die net zo gedreven zijn als hij om succes te boeken. Door de juiste prioriteiten te stellen en slimme keuzes te maken.

Met slim debiteurenbeheer kunt u de cashflow verbeteren. Maar wanneer is uw debiteurenbeheer effectief en hoe meet u dat? Payt geeft u 3 financiële KPI’s om de impact van effectief debiteurenbeheer op uw organisatie én cashflow te meten.

1) De gemiddeld behaalde betaaltermijn

In hoeveel dagen krijg u gemiddeld een factuur betaald? Hoe lager het aantal dagen, hoe lager uw days sales outstanding (DSO). Een lage DSO heeft een positieve impact op de cashflow. Bovendien zorgt het ervoor dat u voldoende eigen financiële middelen heeft om te gebruiken voor groei en/of innovatie.

Ik scoor niet goed op deze KPI, wat kan ik doen?

Motiveer uw klanten om facturen eerder te betalen. De meeste impact heeft consistent debiteurenbeheer. Denk aan opvolging met herinneringen, een zakelijk belletje en een laatste herinnering. Daarmee vergroot u de kans op snellere betaling. Als u automatisering inzet, hoeft u daar geen extra tijd aan kwijt te zijn.

2) Het gemiddeld aantal dagen dat te laat wordt betaald

Hoeveel dagen krijgt u gemiddeld te laat betaald? Met hoeveel dagen wordt uw betaaltermijn overschreden? Dit is het uitgangspunt van de betaalmoraal onder uw klanten. Hoe lager het aantal dagen van overschrijding, hoe sneller u betalingen binnen krijgt.

Ik scoor niet goed op deze KPI, wat kan ik doen?

Stimuleer uw klanten om op tijd te betalen. Gebruik bijvoorbeeld duidelijk taalgebruik in de facturen en zorg ervoor dat ze helder zijn. Een afwijkende betaaltermijn zorgt ervoor dat een factuur sneller betaald wordt.

3) Het aantal afgeboekte facturen als ‘niet betaald’

Hoeveel facturen boekt u per jaar af als ‘niet betaald’? Als de betaling van een debiteur zelfs na een lange periode (bijvoorbeeld een half jaar of een jaar) uitblijft, is dit vaak de laatste optie. Hoe minder facturen u afboekt, hoe beter het met uw debiteurenbeheer gaat. En hoe meer u van de omzet ook daadwerkelijk int.

Ik scoor niet goed op deze KPI, wat kan ik doen?

Richt een effectief debiteurenbeheersysteem in, met de focus op consistent onder de aandacht van debiteuren komen. Zet u hiervoor de slimme software van Payt in, met automatisering van het opvolgtraject, dan bent u hier geen extra tijd aan kwijt. Met de software van Payt heeft u alle tools in handen om de impact van afgeboekte facturen op de cashflow te beperken.

Gerelateerde artikelen

Factuur communicatie in de taal van jouw klanten
Heeft u een internationaal debiteurenbestand? Dan is het van belang dat het debiteurenproces strak en efficiënt. Zo zorg je ervoor dat e-mail en facturen goed begrepen worden en de openstaande facturen snel betaald worden. Hoe je dit doet? Lees het in dit blog.
Foto van Jesse (Quooker) en Bert-Jan (Payt)
Interview Jesse van Hofwegen (Quooker): "Dankzij Payt meer consistentie en efficiëntie in het order to cash proces"
Waar Google een begrip is voor zoekmachines, zo is Quooker dat voor kokendwaterkranen. Met een sterk groeiende omzet nam ook de behoefte aan een consistenter en efficiënter credit management toe. In dit interview praat Marcel Wiedenbrugge met Jesse (Quooker) over hun credit management, de implementatie van Payt en de behaalde resultaten.
Illustratie van een openstaande factuur
Openstaande facturen beheren: Zo doet u dat
Openstaande facturen beheren en uw cashflow op peil houden. Dit zijn essentiële zaken voor de financiële gezondheid van uw onderneming, maar tijdrovend om er mee bezig te zijn. Laat Payt u hierbij helpen. Lees in dit blog hoe u uw openstaande facturen kunt beheren.