Drie redenen voor uw praktijk om te starten met clearing in 2023

Declareert u vandaag de dag de hele nota bij de patiënt? Dat snappen wij als Payt best. Het is een helder model, waarbij u niet treedt in de relatie die uw patiënt met zijn of haar zelfgekozen zorgverzekeraar heeft. Toch geven we u drie redenen waarom u deze ontwerpkeuze nog eens zou kunnen heroverwegen.

1. Uw debiteurenrisico in 2023

Als mondzorgpraktijk mag u zich gelukkig prijzen: de betaalmoraal van patiënten is gemiddeld genomen uitzonderlijk goed in uw sector. Patiënten betalen trouw en snel, gemiddeld binnen twee weken na ontvangst van de nota. Toch leest u ook ongetwijfeld ook de berichten over hoge inflatie en afnemende koopkracht. Mogelijk dat we een periode tegemoet gaan van zwakke economische omstandigheden. Het risico op wanbetaling voor uw praktijk is met clearing aanzienlijk te verlagen door te kiezen voor clearing bij zorgverzekeraars. Gemiddeld genomen zien we dat 70% van de praktijkomzet verzekerde zorg betreft. Dat betekent dat u uw debiteurenrisico aanzienlijk kunt verlagen door die omzet bij de zorgverzekeraar te claimen. Sterker nog, een verzekeraar als CZ int ook nog eens de eigen bijdrage bij haar aanvullend verzekerden voor u. Een veilig idee als het economisch wat guur wordt buiten. 

2. Betaalbaarheid van noodzakelijke mondzorg

De eerste signalen van uitstel en afstel van behandelingen bereiken ons al. Controle-oproepen die worden genegeerd en behandelingen die worden uitgesteld of vervangen door soms tijdelijke en goedkopere oplossingen. Deels wordt daarbij een hypotheek genomen op de toekomst, in de vorm van achterstallig onderhoud. We weten uit de mondzorg en aanpalende (para)medische sectoren dat het enkel in rekening brengen van de eigen bijdrage en het bieden van de mogelijkheid van achteraf op rekening betalen bijdraagt aan de besluitvaardigheid van de patiënt. De patiënt hoeft niet het hele bedrag voor te schieten en/of direct te voldoen aan de balie. Het schept financiële ruimte en tijd om de behandeling te ondergaan en te betalen. Zo voorkomen we grotere problemen in de toekomst.

3. Eenvoud en efficiëntie in de declaratieketen 

We zien in de praktijk soms diverse werkvormen naast elkaar en door elkaar lopen. Patiënten die direct aan de balie betalen. Patiënten die de rekening geprint mee naar huis krijgen en thuis betalen. Patiënten die de rekening krijgen thuisgestuurd en vervolgens met pin of cash komen voldoen. Behandelingen die eerst gecleard worden en de restnota gefactureerd. Patiënten die wensen dat ze de rekening zelf indienen bij de verzekeraar. Jeugdnota’s die worden gecleared, maar de volwassen nota’s niet. Het heeft tot gevolg dat soms het overzicht kwijt is, bij alle betrokken. Van de balie tot de accountant. En zeker als we ook de zorgverzekeraar in ogenschouw nemen. Ons advies? Werk zoveel mogelijk eenvormig en automatiseer dat proces zo goed mogelijk. Bied gemak en inzicht aan zowel de patiënt, de zorgverzekeraar en de mensen in of rond uw eigen praktijk. Consistent werken zorgt voor rust en uiteindelijk de laagste kosten in de gehele keten en daarmee draagt het bij aan duurzaam betaalbare (mond)zorg.

Misschien een goed voornemen voor 2023? We helpen u graag met de concrete stappen om clearing en facturatie een vliegende start te geven in het nieuwe jaar. Van patiëntcommunicatie tot aan uw financiële administratie.

Tags:
Jeroen Krosse
Geschreven door Jeroen Krosse LinkedIn profile
Jeroen Krosse is een business developer in hart en nieren. Ziet altijd meer kansen dan problemen en werkt graag samen met partners aan slim geïntegreerde en branchespecifieke oplossingen. Jeroen mag je altijd wakker maken voor verkoopkansen, vernieuwende marketing partnerships en onverhard rennen door de bergen.

Share this article

Plan zelf een persoonlijke demo in

Heeft u vragen of benieuwd naar de voordelen van Payt voor uw organisatie? Plan hiernaast zelf uw persoonlijke online demo met Thymen in! U krijgt, geheel vrijblijvend, een interactieve demonstratie van ons platform voor geautomatiseerd debiteurenbeheer. Binnen 60 minuten weet u alle voordelen van Payt voor uw bedrijf.

In 3 stappen uw gratis demo:

  1. Plan zelf een online demo in wanneer het u het beste uitkomt*
  2. Krijg vrijblijvend een interactieve demo van ons platform
  3. Beslis zelf

*Is het door u gewenste tijdslot reeds bezet? Onze collega Jeroen staat voor u klaar! Plan hier een afspraak met Jeroen in.

Thymen Osinga Thymen Osinga

Gerelateerde artikelen

Foto van een gebit in een tandartspraktijk.
Experiment vrije tarieven facings en bleken administratief bezien
Na jaren van debat en uitstel is het eindelijk een feit: een experiment voor de vrijgave van tarieven voor facings en bleken. Het experiment is omkaderd door tal van voorwaarden voor de praktijken die willen deelnemen. We zetten de voorwaarden die raken aan de financieel administratieve kant van de zaak voor je op een rij.
Payt Dental Stadium Tour, een rondje langs de velden
Het is begin juli. Utrecht. Om half elf sluiten de automatische deuren zich van Stadion Galgenwaard. Het einde van een reeks stadionbezoeken door Nederland. Een reeks waarin we 300 mondzorgprofessionals mochten begroeten om te luisteren naar de verhalen van Vertimart, Webova en Payt. Met voor Payt elke avond een leuke mix van bestaande klanten en geïnteresseerde praktijken. De terugreis naar huis is een mooie gelegenheid om terug te blikken op de lessen van deze rondgang.
Illustratie van: Today at Payt
Bedrijfscultuur: waar zit de fout?
In deze serie blogs wil ik u een inkijkje geven in een dag bij Payt. Hoe pakken wij dingen aan en hoe lossen wij problemen op? Dit is onderdeel van de bedrijfscultuur. In dit blog heb ik het over 'fouten van de tweede orde'. Benieuwd wat ik daarmee bedoel? Lees het hier.