6 tips om het debiteurenbeheer te verbeteren

Debiteurenbeheer vormt onderdeel van het financiële succes van elke onderneming. Het succes van uw bedrijf is niet alleen afhankelijk van de vele opdrachten die er binnenkomen en worden afgerond. Het succes is namelijk ook afhankelijk van tijdige betalingen van debiteuren. Als de betalingen uitblijven, ondermijnt dat de liquiditeit en is er sprake van een negatieve invloed op de cashflow. Maak daarom gebruik van onderstaande zes tips ter verbetering van uw debiteurenbeheer.

1. Verstuur facturen tijdig

Het is heel verstandig om facturen tijdig te versturen en dus niet te lang wachten met de verzending ervan. Des te langer u wacht met het versturen des te later de betaling binnenkomt. Daarom is het aan te raden om na afronding van een opdracht of dienst direct de factuur op te maken en te verzenden. 

2. Communiceer duidelijk de betalingstermijn

Het is aan te raden om de betalingstermijn steeds duidelijk te communiceren. Dus niet alleen in de algemene voorwaarden, maar ook in de overeenkomst en uiteraard op de factuur. Als de betalingstermijn en uiterste betaaldatum duidelijk zijn dan handelt de debiteur daar ook sneller naar.

3. Maak betalen makkelijk

Het gemakkelijk maken van het betalen van de factuur draagt bij aan de verbetering van het debiteurenbeheer. In dat opzicht is het raadzaam om meerdere betaalmethodes aan te bieden met de optie om de factuur via digitale weg te voldoen. Payt maakt het laten betalen van facturen door debiteuren simpel en biedt hierin vele mogelijkheden.

4. Communiceer goed over openstaande facturen

Bij het gebruikmaken van Payt is direct duidelijk of er een betalingstermijn van een factuur verstreken is. Daarbij is het mogelijk om naar keuze handmatige een herinnering te verzenden of om dit automatisch door de software te laten doen. Rechtstreekse communicatie met de klant is mogelijk net als het maken van betalingsafspraken. Op deze manier vindt betaling sneller plaats.

5. Stuur tijdig herinneringen en aanmaningen

Het is belangrijk om tijdig de debiteur te herinneren aan een niet betaalde factuur en dat geldt eveneens voor een eventuele aanmaning. Houd wat dat betreft de vinger aan de pols om het debiteurenbeheer ook op dit punt te optimaliseren. Uiteraard is het automatisch laten verzenden van herinneringen wat dat betreft ideaal.

6. Maak het niet persoonlijk

Het is belangrijk om de klantrelatie op een goed niveau te houden. Zo is het niet wenselijk dat er problemen in de relatie ontstaan als gevolg van openstaande facturen. Dat neemt niet weg dat u uiteraard de debiteur dient te herinneren aan de openstaande factuur waarvan de betalingstermijn is verstreken. Daar is een simpele oplossing voor, want door consistent te zijn in de verzending van facturen, herinneringen en aanmaningen voorziet dat in duidelijkheid bij de debiteur. Op deze wijze vindt er geen verstoring in de verhouding met uw zakelijke relatie plaats.

Share this article

Ready to get Payt?

Benieuwd hoe Payt kan helpen bij het verbeteren van uw credit management? Download nu gratis onze brochure!

Mockup brochure Payt