Openstaande facturen beheren: Zo doet u dat
Het is een van de meest bekende problemen waar menig ondernemer tegenaan loopt: openstaande facturen. Cashflow is essentieel voor de financiële gezondheid van uw bedrijf. Echter, het opvolgen van openstaande facturen is een tijdrovende bezigheid. Met credit management van Payt behoort deze intensieve klus tot het verleden.
Hoe voorkom je openstaande facturen?
De allerbeste manier om facturen snel betaald te krijgen is het voeren van een strak debiteurenbeheer. Dit houdt in dat u afgesproken of vastgestelde betaaltermijnen hanteert en handhaaft. Is de betaaltermijn verstreken? Dan stuurt de software van Payt automatisch een betalingsherinnering, precies wanneer u dat wilt.
Ook technologische innovatie kan helpen bij het realiseren van snellere betalingen. Om sneller en eenvoudiger betaald te krijgen is het belangrijk dat het uw klant zo makkelijk mogelijk maakt om zijn of haar factuur te betalen. Deze drempel moet zo laag mogelijk zijn. Tegenwoordig biedt de technologie alle mogelijkheden om met één druk op de knop een betaling te doen.
In Nederland is iDEAL de gangbaarste manier van betalen voor wat betreft online betaalmethoden. Uit onze analyse van ruim 1,8 miljoen facturen blijkt dat facturen met een optie om te betalen via een iDEAL-link 9 dagen sneller worden betaald.
Wat te doen bij onbetaalde facturen?
Ondanks afgesproken betaaltermijnen en eenvoudige betalingsmogelijkheden (middels iDEAL) zullen er altijd uitzonderingen zijn. Er zijn verschillende redenen waarom een debiteur mogelijk (te) laat betaalt. Zo kan de factuur bij een niet-bevoegde persoon in de mailbox belanden, maar ook de financiële situatie van de debiteur kan ten grondslag liggen aan dit probleem. Zo kan er bij de debiteur werkkapitaal nodig zijn, waardoor hij of zij bewust te laat betaalt. In het slechtste geval zijn er financiële problemen bij de debiteur waardoor hij of zij niet in staat is om aan de factuur te voldoen. Voor elk specifiek geval is er een oplossing. Een consequent debiteurenbeleid helpt u bij het vinden van de oplossing.
Voor elk type wanbetaler is een passende oplossing waardoor hij of zij op termijn toch voldoet aan de factuur. Zo kunt u bij financiële problemen bij de debiteur denken aan een overeengekomen betalingsregeling. Met de debiteurenbeheer software van Payt kunt u, naast financiering en strakke opvolging van facturen, een betalingsregeling aan klanten aanbieden. Hierbij heeft u de kans om direct in contact te treden met de klant, zodat u hem of haar een mogelijkheid geeft om later te betalen. Zo kunt u afspreken dat er wekelijks of maandelijks wordt afgelost, zodat u cashflow problemen voorkomt en uw liquiditeit op peil blijft. Zolang de betalingsregeling actief is, zullen er geen reguliere herinneringen of aanmaningen naar de debiteur worden verstuurd. Op deze manier – dankzij een betalingsregeling – ontstaat er dus een win-winsituatie.
Bij Payt geloven we dat het percentage bewuste wanbetalers minimaal is. Goed debiteurenbeheer bestaat vaak uit het achterhalen van de reden van het niet betalen. Middels het communicatieplatform van Payt, bent u in alle situaties in staat om in te springen op het probleem en samen met uw debiteur een oplossing te vinden. U houdt volledige controle over het proces, zonder het contact met uw klant(en) te verliezen.
De opvolging van openstaande facturen automatiseren
Zoals hierboven besproken is slim debiteurenbeheer belangrijk en voorkomt het dat klanten hun facturen helemaal niet of veel te laat betalen.
De debiteurenbeheersoftware van Payt maakt het mogelijk om facturen en herinneringen volledig automatisch te versturen. Payt herinnert uw klanten op structurele wijze aan de openstaande facturen. Hierdoor verbetert het betaalgedrag van uw klanten aanzienlijk. Gemiddeld krijgen onze klanten 30% sneller betaald! Daarnaast bespaart u met automatische opvolging van facturen kostbare tijd.
Ook brengt Payt structuur in de communicatie met uw klant. In het communicatieplatform heeft de klant de mogelijkheid om per factuur een bericht achter te laten. Hierdoor weet u snel waarom een klant zijn of haar factuur nog niet heeft betaald en kunt u eventueel afspraken maken om de betaling toch te realiseren.
Kortom: Payt maakt betalen makkelijk voor klanten. Benieuwd naar de verschillende mogelijkheden van de software én wat Payt voor uw organisatie kan betekenen? Download hieronder onze brochure.
Verbeter uw cashflow dankzij de meest complete software op het gebied van debiteurenbeheer
Welkom bij Payt! Dankzij onze slimme cloudsoftware krijgt u uw facturen 30% sneller betaald én bespaart u tot wel 80% van uw tijd! Klaar om uw cashflow een boost te geven? Download onze gratis brochure hieronder.
Gerelateerde artikelen
Voorkomen of tijdig genezen, vroegsignalering van problematische schulden
Waarom SaaS de slimme keuze is voor elk uniek bedrijf
