Implementatie Payt: van handwerk naar volledig geautomatiseerd

Illustratie van: Today at Payt

Voor velen is automatisering iets spannends. Het uit handen geven van een proces door een systeem is voor veel bedrijven een drempel. Verandermanagement is daarom een belangrijk onderdeel van de Payt implementatie. Wij zullen onze klanten zoveel mogelijk ontzorgen en ondersteunen bij het proces naar volledige automatisering van debiteurenbeheer. Mijn naam is Bert-Jan Walters en ik ben implementatie specialist binnen Payt. Hieronder probeer ik een beeld te schetsen van het proces van de implementatie en de wijze van het ontzorgen van de klant. 

Voordat we de inhoud bespreken, maken we altijd eerst kennis met de klant. Wij proberen door dit kenningsmakingsgesprek korte lijntjes te leggen tussen Payt en de klant. Daarnaast is het kennismakingsgesprek bedoeld om te bespreken hoe het debiteurenbeheer op dat moment is georganiseerd. Dit zorgt ervoor dat mijn collega en ik een oplossing op maat kunnen bieden binnen het ‘standaardpakket’ van Payt. 

Na het kennismakingsgesprek en het inventariseren van de huidige processen, gaan we de inrichting van Payt bepalen. We proberen hierbij het huidige debiteurenbeheer proces van de klant binnen Payt te automatiseren. Zo verandert er weinig voor de debiteuren en wordt het beheer door onze klant efficiënter en effectiever. Binnen het standaardpakket hebben we vele mogelijkheden om dit te bereiken. Er wordt eerst een stabiele basis gecreëerd alvorens de uitzonderingen worden opgepakt en ingericht. Voor het neerzetten van deze stabiele basis zullen een aantal standaard punten worden langsgelopen. Voor gebruiksgemak en overzicht is er een handige checklist beschikbaar in de applicatie, zodat deze punten eenvoudig afgevinkt kunnen worden. Tevens geeft dit een goed inzicht in de status van de Payt implementatie en daarbij de automatisering van het debiteurenbeheer van de betreffende klant.

  • Koppeling maken met boekhoudpakket
  • Data controleren
  • Instellingen bespreken
  • Eindcontrole uitvoeren 
  • Livegang

Implementatie proces Payt

Met het afronden van bovenstaande punten kan de klant al binnen een week starten met het gebruik van Payt. De duur van de implementatie is daarentegen sterk afhankelijk van de complexiteit van het project. Mochten de achterliggende processen ingewikkeld zijn, dan vergt dit een langere doorlooptijd. De ervaring is dat grote klanten met meer ingewikkelde processen in ieder geval binnen een maand kunnen starten met Payt. 

Wanneer de basis van Payt staat, kan indien nodig de focus verlegd worden naar de uitzonderingen op de regel. Samen wordt gekeken naar een zo passend mogelijke inrichting voor deze uitzondering. Hierbij is het belangrijk dat de klant er rekening mee houdt dat eventueel de eigen werkwijze wat aangepast moet worden om het proces volledig te kunnen automatiseren. 

Wij proberen onze klanten zoveel mogelijk te ontzorgen en ondersteunen bij het proces naar volledige automatisering - Bert-Jan Walters

Staat de administratie live? Dan sta je er nog steeds niet alleen voor. We hanteren standaard een nazorg periode van ongeveer twee weken. Gedurende deze periode kun je nog gebruiken maken van de consultant die je bij de implementatie heeft begeleid. Als alles na die twee weken in orde is, dan is de standaard route voor vragen onze Payt servicedesk.

Ja het is een verandering, ja het is spannend, maar je wordt altijd bijgestaan door een ervaren consultant en de livegang vindt alleen plaats wanneer je er écht klaar voor bent. 


Klinkt dit proces je ook aantrekkelijk en simpel, plan dan hieronder een demo in!

Bert-Jan
Geschreven door Bert-Jan Walters LinkedIn profile
Bert-Jan Walters is implementatiespecialist binnen Payt en focust zich voornamelijk op het begeleiden van nieuwe klanten naar een volledig geautomatiseerd debiteurenproces. Hij vertaalt graag zijn kennis naar de praktijk en gelooft in het onmogelijke.

Share this article

Plan zelf een persoonlijke demo in

Heeft u vragen of benieuwd naar de voordelen van Payt voor uw organisatie? Plan hiernaast zelf uw persoonlijke online demo met Thymen in! U krijgt, geheel vrijblijvend, een interactieve demonstratie van ons platform voor geautomatiseerd debiteurenbeheer. Binnen 60 minuten weet u alle voordelen van Payt voor uw bedrijf.

In 3 stappen uw gratis demo:

  1. Plan zelf een online demo in wanneer het u het beste uitkomt
  2. Krijg vrijblijvend een interactieve demo van ons platform
  3. Beslis zelf
Thymen Osinga Thymen Osinga

Gerelateerde artikelen

Compenseer je CO2-uitstoot met Payt: Een groene stap vooruit!
Bij Payt geloven we in de verantwoordelijkheid die we dragen voor onze impact op het milieu. We zien de gevolgen van onze negatieve bijdrage aan het milieu bijna dagelijks in het nieuws. In een tijd waarin milieubewustzijn steeds belangrijker wordt, maken wij het mogelijk om de CO2-impact van het gebruik van onze software te compenseren. Benieuwd hoe jij een groene bijdrage kunt leveren? Lees dan snel verder!
Payt 10 jaar logo
We hebben een mooie club mensen bij elkaar waarbij iedereen in zijn kracht wordt gezet. Naar mijn idee is dit de kracht achter het succes van Payt - Maarten Theodorie, Implementatiespecialist
Vijf jaar geleden ben ik gestart als implementatiespecialist bij Payt. Vanaf mijn eerste werkdag ben ik nog nooit met tegenzin naar mijn werk gegaan.
Payt 10 jaar logo
Op weg van A naar B vonden we aan de hand van de eerste klanten een succesvolle route C. Deze weg omhoog hebben we niet meer verlaten. We hebben van ‘niets’ ‘iets’ gemaakt - Rob Rustenburg, Directeur
Al snel bleek dat succes vooral afhankelijk zou zijn van eigen inspanningen en keuzes die gemaakt worden ver buiten de comfortzone. Je ziet daar vaak plaatjes van voorbijkomen maar het is in werkelijkheid wat mij betreft ook écht de plek ‘where the magic happens’.