Implementatie Payt: van handwerk naar volledig geautomatiseerd

Illustratie van: Today at Payt

Share this article

Bert-Jan
Written by Bert-Jan Walters
Bert-Jan Walters is projectleider binnen Payt en focust zich voornamelijk op het begeleiden van nieuwe klanten naar een volledig geautomatiseerd debiteurenproces. Hij vertaalt graag zijn kennis naar de praktijk en gelooft in het onmogelijke.

Voor velen is automatisering iets spannends, het uit handen geven van een proces door een systeem. Verandermanagement is daarom ook een belangrijk onderdeel van onze implementatie. Wij proberen onze klanten zoveel mogelijk te ontzorgen en ondersteunen bij het proces naar volledige automatisering. Mijn naam is Bert-Jan Walters en ik ben projectleider binnen Payt. In dit blog probeer ik een beeld te schetsen hoe wij, als Payt, de implementaties verzorgen en onze klanten ontzorgen. 

Wanneer een klant beslist te gaan starten met Payt is het altijd eerst kennismaken. Wij proberen door dit kenningsmakingsgesprek te begrijpen hoe het debiteurenbeheer op dit moment gedaan wordt, zodat mijn collega en ik een oplossing op maat kunnen bieden binnen ons standaardpakket. Het doel hiervan is om het huidige debiteurenbeheer proces duidelijk te krijgen, zodat we het goed kunnen automatiseren. 

Na het kennismakingsgesprek en het inventariseren van de huidige processen, gaan we de inrichting van Payt bepalen. We proberen hierbij het huidige debiteurenbeheer proces van de klant binnen Payt te automatiseren. Zo verandert er weinig voor de debiteuren en wordt het debiteurenbeheer voor onze klant efficiënter en effectiever. Binnen het standaardpakket hebben we vele mogelijkheden om dit te bereiken. Het is wel zaak om eerst de basis op orde te hebben, voordat we de uitzonderingen gaan oppakken. Om de basis op orde te krijgen zijn er een aantal standaard punten die altijd gedaan moeten worden. Hier hebben we een handige checklist voor gebouwd in de applicatie, zodat we die punten eenvoudig kunnen afvinken. De status van de implementatie is hierdoor altijd duidelijk.

  • Koppeling maken met boekhoudpakket
  • Data controleren
  • Instellingen bespreken
  • Eindcontrole uitvoeren 
  • Livegang

Implementatie proces Payt

Met het afronden van bovenstaande punten kun je al binnen een week starten met het gebruik van Payt. Dit ligt natuurlijk wel volledig aan de complexiteit van het project. Mocht het meer inrichting vergen omdat het achterliggende proces ingewikkeld is, dan hebben we een langere doorlooptijd. Maar binnen een maand kun je in ieder geval starten met Payt. 

Wanneer de basis van Payt staat, dan kan het zijn dat er een aantal uitzonderingen gelden op de regel. Deze uitzonderingen willen we dan zo goed mogelijk oppakken. Echter, moet je hier wel vaak rekening houden met het feit dat je wellicht je eigen werkwijze wat moet aanpassen om het proces volledig te kunnen automatiseren. 

“Wij proberen onze klanten zoveel mogelijk te ontzorgen en ondersteunen bij het proces naar volledige automatisering”  - Bert-Jan Walters

Staat je administratie live? Dan sta je er nog steeds niet alleen voor. We hanteren standaard een nazorg periode van ongeveer twee weken. Binnen die twee weken kun je nog gebruiken maken van de consultant die je bij de implementatie heeft begeleid. Als alles na die twee weken in orde is, dan is de standaard route voor vragen onze servicedesk.

Ja het is een verandering, ja het is spannend, maar je wordt altijd bijgestaan door een ervaren consultant en de livegang wordt alleen maar gedaan zodra je er écht klaar voor bent. 

Klinkt dit proces je ook aantrekkelijk en simpel? Neem contact met ons op en vul het onderstaande formulier in!

Neem contact met ons op

Heeft u interesse in onze software? Vul onderstaand contactformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op!

Screenshot van een 2 medewerkers van Payt achter een laptop

Payt NL/ BE

+31 85 0656744

info@payt.nl

Vestiging Groningen

Ubbo Emmiussingel 21

9711 BB Groningen

Postbus 1188

9701 BD Groningen

Vestiging Regio Amsterdam

Zaandijkerweg 8

1521 AX Wormerveer

KVK: 08155915

BTW: NL817576320B01

Openingstijden

9:00 uur- 17:00 uur

Gerelateerde artikelen

Illustratie van: Today at Payt
Implementatie Payt: van handwerk naar volledig geautomatiseerd
Automatiseren spannend? In dit blog legt Bert-Jan uit hoe eenvoudig het is om Payt te implementeren. Van de kennismaking tot livegang. We staan klaar om je te helpen bij het proces van een handmatig naar volledig geautomatiseerd.
Illustratie van: Today at Payt
Bedrijfscultuur: de poortwachter
In deze serie blogs wil ik u een inkijkje geven in een dag bij Payt. Hoe pakken wij dingen aan en hoe lossen wij problemen op? Dit is onderdeel van de bedrijfscultuur. In dit blog kunt u lezen over wat wij belangrijk vinden bij het aannemen van een nieuwe medewerker.
Illustratie van een openstaande factuur
Openstaande facturen beheren: Zo doet u dat
Openstaande facturen beheren en uw cashflow op peil houden. Dit zijn essentiële zaken voor de financiële gezondheid van uw onderneming, maar tijdrovend om er mee bezig te zijn. Laat Payt u hierbij helpen. Lees in dit blog hoe u uw openstaande facturen kunt beheren.