Wat is een BTW-identificatienummer?

Wat is een btw-identificatienummer (btw-id)

Een btw-identificatienummer is een uniek nummer dat door de Belastingdienst wordt toegekend aan bedrijven. Het nummer bestaat voor bedrijven die in Nederland zijn gevestigd uit NL als landcode met daarachter negen cijfers en de letter B. Het nummer eindigt achter de B met een getal van twee cijfers. Bijvoorbeeld NL132468910B01. Het btw-nummer wordt gebruikt om op facturen te vermelden net als op een website of op andere middelen met een communicatieve uiting.

Verschil tussen btw-identificatie- omzetbelastingnummer (ob-nummer)

Een omzetbelastingnummer verschilt van een btw-identificatienummer en bestaat uit een reeks van negen cijfers, B en twee cijfers. Bijvoorbeeld 103579246B01. Heeft u een eenmanszaak dan is het persoonlijke Burgerservicenummer (BSN) onderdeel van het ob-nummer. 

Bij een andere rechtsvorm is het RSIN van toepassing, zoals bij een BV. Na de inschrijving in het Handelsregister van de KVK kent de Belastingdienst beide nummers toe. Het ob-nummer is te gebruiken als u contact opneemt met de Belastingdienst, bijvoorbeeld telefonisch of schriftelijk. Daarnaast is het nummer te gebruiken om de aangifte voor de omzetbelasting te doen. 

Btw-identificatienummer controleren

Het is in bepaalde situaties verstandig om als ondernemer het btw-id nummer te controleren. Bijvoorbeeld om zekerheid te krijgen over de toepassing van een 0%-tarief als u vanuit Nederland goederen levert aan een bedrijf in een EU-land. Of als u de btw naar een bedrijf verlegt. Mocht in de toekomst blijken dat een gebruikt btw-identificatienummer niet juist is dan kan er een naheffingsaanslag volgen. U dient alsnog btw te betalen en krijgt daar bovenop een boete. 

Het is een kleine moeite om een btw-id nummer van Nederlandse bedrijven of bedrijven in de EU te controleren. Daar is namelijk een speciaal register voor beschikbaar op de website van de Europese Commissie met het hulpmiddel VIES. U hoeft alleen maar de lidstaat te selecteren en het btw-nummer in te vullen. U ziet dan ook meteen of het btw id-nummer geldig is en aan welk bedrijf het nummer toebehoort.

Aida Kopijn
Geschreven door Aida Kopijn LinkedIn profile
Aida Kopijn is verantwoordelijk voor de marketing bij Payt. Ze richt zich met name op het organiseren van events en beurzen. Daarnaast is ze een pietje precies en laat ze haar kritische oog regelmatig vallen op content teksten om deze nog beter te maken.

Share this article