Wat is Cash Allocation?

Cash allocation is het proces waarbij inkomende betalingen worden gematcht met uitstaande facturen. Het is voor elk bedrijf belangrijk om inzicht te hebben in de financiële situatie en de cashflow op orde te hebben. Dat is onder meer mogelijk door het cash allocation proces met software te optimaliseren. Het automatiseren van uw debiteurenbeheer levert een belangrijke bijdrage aan een gezonde cashflow en optimale bedrijfsvoering.

Cash allocation proces

Het cash allocation process kost doorgaans veel tijd, want inkomende betalingen dienen gekoppeld te worden aan openstaande facturen. Vooral bij grote bedrijven waar een groot aantal facturen in- en uitgaan is het belangrijk om het cash allocation proces te stroomlijnen. 

Dat lijkt een eenvoudige klus, maar hoe vaak komt het wel niet voor dat er informatie ontbreekt of het bedrag niet terug te vinden is. Bijvoorbeeld omdat de debiteur cijfers heeft omgedraaid bij de overboeking. Of er komen meerdere betalingen voor het voldoen van één factuur binnen. Zo gebeurt het ook dat er geld binnenkomt van klanten, waarvan niet eens duidelijk is waarvoor het is bedoeld. 

Het kost enorm veel tijd om in deze situaties betalingen op een juiste manier te matchen. In de eerste plaats besteed je tijd aan uitzoekwerk en wellicht is het nodig om contact op te nemen met de betaler. Deze tijd is natuurlijk beter aan andere zaken te besteden die het bedrijf ten goede komen. Er is dan ook een oplossing voor het optimaliseren van het cash allocation process, namelijk met een cash allocatiefunctie. 

Cash allocation software

Debiteurenbeheer software van Payt levert een belangrijke bijdrage aan het optimaliseren van het cash allocation proces en verstevigt de cashflow positie. Debiteurenbeheer software geeft onder meer direct inzicht in de openstaande rekeningen op elk gewenst moment. Daarbij is exact duidelijk waar het geld zich bevindt. Cash allocation is daarmee nog nooit zo makkelijk geweest.

Altijd inzicht in financiële situatie

Het matchen van inkomende betalingen aan openstaande facturen is natuurlijk van groot belang om overzicht en inzicht te houden in de financiële situatie. Door geautomatiseerde software te gebruiken voor het cash allocation proces bespaart dat medewerkers veel tijd. De bespaarde tijd is daarbij op een productieve manier te gebruiken om andere werkzaamheden te verrichten. 

Cash allocation is belangrijk om betalingen te matchen, maar wat gebeurt er als debiteuren niet betalen? Het kost tijd om alle openstaande facturen bij langs te gaan, debiteuren op te bellen of een herinnering te sturen. Debtor management software biedt wat dat betreft een perfecte oplossing om het cash allocation proces te ondersteunen.

Voor wie?

Cash allocation software is bedoeld voor bedrijven die het matchingsproces van inkomende betalingen en openstaande facturen snel en efficiënt willen laten verlopen. Bijvoorbeeld in de situatie dat het aantal te matchen betalingen enorm groot is. Of als er op dit moment sprake is van een constante factor in de zin van veel bedragen die niet toe te wijzen zijn. Zo voorziet cash allocation software eveneens in een oplossing als er een gebrek is aan IT-ondersteuning.