ByteGear en Payt: debiteurenbeheer met een glimlach

Screenshot van de website van ByteGear

Geen factoring, wel snel en eenvoudig betaald met Payt

Payt biedt u een voordelige en vriendelijke alternatief voor factoring. Payt ondersteunt niet alleen de afhandeling van de nota naar de patiënt, maar kan ook geautomatiseerd de clearing via Vecozo voor u verzorgen. Daarbij worden retourberichten van verzekeraars geautomatiseerd omgezet in patiënt nota’s en hoeft u alleen actie te nemen bij inhoudelijke afwijzingen. De patiënt nota’s worden verstuurd vanuit uw praktijk met uw logo, voorzien van een iDEAL betaalknop en QR-code. Patiënten herkennen meteen dat de factuur vanuit uw praktijk komt en kunnen gemakkelijk en snel betalen. Het betaalgedrag wordt hierdoor aanzienlijk verbeterd. Geautomatiseerd waar het kan, persoonlijk waar het moet.
Please accept marketing-cookies to watch this video.

De voordelen van de partnership tussen ByteGear en Payt

Snellere betalingen van patiënten

Door Payt te koppelen aan uw Bytegear administratie krijgt u 60% sneller betaald ten opzichte van factoring. Vanwege slimme automatisering krijgt u uw geld aanzienlijk sneller betaald. Het automatisch toevoegen van een iDEAL-betaalknop en QR-code aan uw factuur en het direct ontvangen van betalingen op uw rekening liggen hieraan ten grondslag.

Communicatie vanuit uw eigen praktijk

Uw patiënten hebben toegang tot hun eigen factuurdossier (een overzicht van alle facturen). Vanuit hier kunnen ze op factuurniveau de dialoog met u aangaan. Handel vragen en onduidelijkheden snel en efficiënt af en stel de patiëntrelatie centraal.

Aanzienlijke tijd- en kostenbesparing

Heeft u uw debiteurenbeheer uitbesteed aan een factoraar? Bespaar tot wel 80% op uw jaarlijkse factoringskosten. We berekenen graag samen met u hoeveel geld u kunt besparen! Doet u uw debiteurenbeheer zelf? Met het geautomatiseerde én persoonlijke debiteurenbeheer bent u minder tijd kwijt aan het proces van opvolgen en krijgt u betalingen veel sneller en eenvoudiger binnen.

Over de koppeling tussen ByteGear en Payt

Voor het koppelen van uw Bytegear administratie is een tweetal opties beschikbaar. Het is mogelijk om te koppelen door (geautomatiseerd) gegevens aan te leveren middels een factoringbestand (mz301), maar ook kunt u gebruik maken van de bestaande Twinfield koppeling in Bytegear, in welk geval Bytegear ook de factuurdocumenten automatisch naar Payt synchroniseert. De keuze maken we graag samen met u op basis van uw situatie.

Uiteraard geldt dat de facturen met het logo van uw praktijk en uw gegevens worden opgemaakt en dat de patiënten rechtsreeks op uw bankrekening betalen (middels een iDEAL betaalknop of QR-code in de e-mail of via hun eigen factuurdossier). Mocht de patiënt niet hebben betaald binnen de gestelde betalingstermijn, dan volgt Payt deze geautomatiseerd op. Uiteraard is ook het afletteren van de betalingen mooi geautomatiseerd, waardoor u daar nauwelijks werk aan heeft. Dankzij deze koppeling krijgt u dus veel sneller betaald met minder werk, minder kosten en meer controle.

Over ByteGear: van gebruikers voor gebruikers

ByteGear is een managementsysteem speciaal voor orthodontiepraktijken. Het programma is ontstaan doordat een groep collega’s een specifiek op de orthodontiepraktijk gericht systeem heeft laten ontwikkelen. Het programma is dus gecreëerd dóór en vóór orthodontisten. De ontwikkeling van het programma verloopt in nauwe samenwerking met alle gebruikers. Daarbij is de insteek dat ByteGear zich aan uw werkwijze aanpast en niet andersom. En u krijgt daarbij alle hulp die u nodig heeft want we hebben een goede support hoog in het vaandel staan. Door dit alles is er een fraai programma ontstaan dat alles biedt wat u nodig heeft voor de dagelijkse praktijkadministratie.

Wat u ook maakt, wat u ook levert. A white check mark with a red background

Klantenverhalen

Logo quooker
Quooker was op zoek naar een 'totaaloplossing' voor efficiënt debiteurenbeheer. De keuze voor Payt leidde tot een ongekend aantal betalingen binnen zeer afzienbare tijd. Meer weten? Lees het hier.
Jasper van Hattem

Jasper van Hattem

Business Analyst

logo Bakker
Jeroen Bakker, Sylvia Middel en Fabian Jansen vertellen in deze video elk over hun eigen ervaring met Payt. Kom erachter waarom ze voor de software van Payt hebben gekozen en niet voor een factoringbedrijf, welke voordelen Payt heeft voor de praktijk en hoe de praktijksoftware functioneert met de software van Payt voor een efficiënt en compleet proces.
Jeroen Bakker

Jeroen Bakker

Tandarts en eigenaar

Logo quooker
Voorheen deed Printshopz het debiteurenbeheer handmatig. Hierdoor werd de factuurafhandeling in drukke periodes soms te veel nagelaten. “Na het in gebruik nemen van de software van Payt bestaat het team nog maar uit één persoon op debiteuren waarbij het hooguit 0,3 FTE per week kost om het beheer uit te voeren.”
Thom van Ommen

Thom van Ommen

Finance & HR

Brochure speciaal voor de mondzorg

Benieuwd hoe Payt kan helpen bij het verbeteren van uw credit management? Download nu gratis onze brochure speciaal voor de mondzorg!

Mockup brochure mondzorg Payt
5 minuten leestijd | 1.000+ downloads

Houd de opzegtermijn bij uw factoraar in de gaten

In de algemene voorwaarden van veel factoringmaatschappijen staat dat u 4 maanden voor het eindigen van de overeenkomst dient te hebben opgezegd. Overweegt u om aanzienlijk op kosten te besparen? Zeg dan uw huidige contract vóór 31 augustus op, zodat u per 1 januari van het nieuwe jaar kunt overstappen (anders wordt uw contract stilzwijgend met een jaar verlengd). Het opzeggen verplicht u tot niets, maar het biedt u de mogelijkheid om na te denken over wat het beste past bij u en uw praktijk.