¿Gestión eficaz de cobros? Mídelo con estos 3 KPI's

Ilustración de 2 personas imprimiendo facturas y 1 persona facturando en línea

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Sander kamstra
Written by Sander Kamstra
Sander Kamstra es director y uno de los fundadores de Payt. Es un emprendedor de alma y corazón. Le gusta trabajar con personas que están tan motivadas como él para alcanzar el éxito estableciendo las prioridades adecuadas y tomando decisiones inteligentes.

Con una gestión inteligente de cobros puede mejorar significativamente su flujo de caja. Pero ¿cuándo es efectiva su gestión de cobros y cómo la mide? Payt le da 3 KPIs financieros para medir el impacto de la gestión efectiva de cobros en su organización y el flujo de caja.

1. El plazo de pago medio alcanzado

¿En cuántos días recibe un pago de factura en promedio? Cuanto menor sea el número de días, menor será el número de días de ventas pendientes (DSO). Un DSO bajo tiene un impacto positivo en el flujo de caja. Además, asegura que tienes suficientes recursos financieros para usarlos para el crecimiento y/o la innovación.

Si no obtengo una buena puntuación en este KPI, ¿qué puedo hacer?

Motive a sus clientes a pagar las facturas antes. La gestión consistente de cobros es la que tiene mayor impacto. Piense en el seguimiento con recordatorios, una llamada de negocios y un recordatorio final. Esto aumenta la posibilidad de un pago más rápido. Si utiliza la automatización, no tiene que dedicarle más tiempo.

2. El promedio de días de demora en el pago

¿Cuántos días se le paga tarde en promedio? ¿Cuántos días excede su plazo de pago? Este es el punto de partida de la moral de pago entre sus clientes. Cuanto menor sea el número de días de demora, más rápido recibirá los pagos.

No tengo una buena puntuación en este KPI, ¿qué puedo hacer?

Anime a sus clientes a pagar a tiempo. Por ejemplo, use un lenguaje claro en las facturas y asegúrese de que sean comprensibles. Un plazo de pago diferente asegura que una factura se pague más rápido.

3. El número de facturas cargadas como “no pagadas”

¿Cuántas facturas cancelas como “no pagadas” por año? Si el pago de un deudor no se realiza incluso después de un largo período (por ejemplo, seis meses o un año), ésta suele ser la última opción. Cuantas menos facturas cancele, mejor será la gestión de cobros, y más se cobra realmente de la facturación.

Si no obtengo una buena puntuación en este KPI, ¿qué puedo hacer?

Establecer un sistema de gestión de cobros efectivo, con un enfoque en llamar la atención sobre los deudores de forma consistente. Si utiliza el software inteligente de Payt para esto, con automatización del proceso de seguimiento, no perderá tiempo extra al respecto. Con el software de Payt, usted tiene todas las herramientas para limitar el impacto de las facturas cargadas en el flujo de caja.

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