Estrategia inteligente para mejorar el flujo de caja de las PYMES

Ilustración de un hombre eligiendo una estrategia

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Sander kamstra
Escrito por Sander Kamstra
Sander Kamstra es director y uno de los fundadores de Payt. Es un emprendedor de alma y corazón. Le gusta trabajar con personas que están tan motivadas como él para alcanzar el éxito estableciendo las prioridades adecuadas y tomando decisiones inteligentes.

Las facturas pagadas demasiado tarde pesan mucho en su flujo de caja. La gestión estratégica y automatizada de cobros es una forma eficiente de tratar con esto. Es accesible a todas las organizaciones, incluidas las PYMES. De hecho, la gestión automatizada ofrece pagos un 30% más rápidos mientras que usted dedica un 50% menos de tiempo. Aprenda a implementar una estrategia de gestión de cobros inteligente para su organización.

La gestión estratégica de los cobros también es posible para usted.

La gestión estratégica de los cobros también permite a las PYMES ahorrar tiempo, agilizar los pagos y hacer una gestión más consistente. Sin embargo, es más que enviar una factura y llamar a los deudores. Significa centrarse en la gestión de los cobros y en un enfoque estricto en lugar de hacerlo junto con las actividades habituales. Ese enfoque, en combinación con el uso de tecnología inteligente, le ahorrará más tiempo y mejorará los pagos.

Las principales ventajas de la gestión estratégica de cobros para las PYMES

1) Pagar 30% más rápido a través de un mejor comportamiento de pago

Con una gestión inteligente de los cobros se mejora el comportamiento de pago de los clientes. Lo haces moviéndote rápido, formulando una política activa y cumpliendo con ella. Demuestra a tus clientes que te preocupas por las facturas. Usted puede seguir fácilmente las facturas a través de la tecnología, los recordatorios de pago son automáticos y la comunicación alrededor de ellos se guarda inmediatamente.

2) Mejor flujo de efectivo y liquidez a través de pagos más rápidos

Los pagos más rápidos aseguran un mejor flujo de efectivo y liquidez. Como resultado, usted, como PYME, tiene menos necesidad de financiación, tanto si se trata de facturas de financiación como de un crédito empresarial. Un mejor flujo de caja significa también que tiene más margen para la inversión o para permitir el crecimiento financiero.

3) La relación con el cliente es lo primero

Si no se paga una factura, se sigue un proceso de cobro amistoso. A menudo a través de una costosa agencia de cobro, que hace todo lo posible para recibir el pago. Incluso si es a costa de la relación con el cliente. Estos procesos impersonales de cobro de deudas ya no son necesarios con la gestión estratégica de cobros. Con una buena política y un buen software se asegura una buena gestión de cobros y usted mismo puede iniciar el proceso de cobro.

¿Cómo enfocas la gestión estratégica de cobros como una PYME?

Este enfoque consiste principalmente en: no grandes planes, sino políticas con acciones concretas.

Proporcionar una administración más eficiente

Envía facturas digitales o incluso facturas electrónicas. La administración eficiente registra las cosas estructuralmente, para evitar errores y malentendidos.

Designar a una persona responsable en la organización

Con la tecnología de gestión de cobros inteligente, se dedica un 50% menos de tiempo a la gestión de cobros. Sin embargo, la gestión de cobros necesita centrarse, por ejemplo, en mantener o mejorar la satisfacción de sus clientes. Designe a una persona responsable y dele tiempo para realizar el trabajo.

Registre los pasos del proceso de facturación de forma consistente

  • ¿Cuál es el plazo de pago?
  • ¿Cuándo se envía un recordatorio, y los siguientes recordatorios?
  • ¿Cuándo es el último recordatorio?
  • ¿Qué quieres hacer con el proceso de cobro de deudas?
  • ¿Cuándo ofreces planes de pago?

Use la tecnología para automatizar la gestión de cobros

El software de gestión de cobros te quita trabajo, permitiéndote hacer más, como prestar atención a los clientes que lo necesitan. O para identificar problemas de pago y ver dónde puedes mejorar el proceso y la comunicación. Con la gestión automatizada de cobros puede ofrecer múltiples opciones de pago y entablar un diálogo con su cliente en cada factura. Usted se mantiene en contacto de manera amistosa y personal con sus deudores, con todos los beneficios asociados.

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