¿Qué son las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar son una administración que garantiza que todos los deudores de su empresa están en regla. Unas cuentas por cobrar adecuadas pueden ahorrar mucho tiempo y dinero a una empresa. Este artículo trata de qué son exactamente las cuentas por cobrar, cómo se realizan, qué trabajo hay que realizar en ellas y cómo se pueden automatizar.
¿Qué son los deudores?
Los deudores son personas o empresas que le deben dinero. Esto suele deberse a que usted ha enviado una factura a estas personas o empresas.
¿Cuál es la importancia de unas buenas cuentas por cobrar? Unas buenas cuentas por cobrar, como ya se ha mencionado, pueden ahorrar mucho tiempo y dinero a su empresa.
¿Quién lleva las cuentas por cobrar?
Si una empresa es lo suficientemente grande, una organización suele tener un departamento de cuentas por cobrar. Pero a menudo, a la gestión de deudores se suma una persona que también tiene otras funciones dentro de una organización. Y en muchos casos, esto es muy posible. Uno de los retos es que todas las demás tareas son más divertidas y urgentes que llamar a alguien que aún no ha pagado su factura. Por eso, a menudo estas tareas se alargan demasiado, y eso conduce a pagos más tardíos. Pero desgraciadamente también conduce a menos pagos. Simplemente porque la disposición a pagar disminuye a medida que pasa el tiempo desde la entrega.
¿Qué tareas pertenecen a la administración de la gestión de cuentas por cobrar?
- Garantizar una comunicación sencilla, eficaz y personalizada con los deudores, e incluso automatizarla para minimizar la carga administrativa;
- Mantener actualizados los datos de los clientes;
- Comunicarse con los deudores mediante, por ejemplo, el envío de un texto recordatorio y la transmisión de correcciones o cancelaciones;
- Comprobar periódicamente si los clientes también se dan de baja en el sistema, por ejemplo, si se han cancelado o han pasado a otro deudor;
- Llegar a acuerdos de pago con un deudor si tiene falta de liquidez.
Automatizar las cuentas por cobrar
Una forma de minimizar la carga administrativa es utilizar procesos automatizados. Una vez bien pensado, puedes automatizar el proceso de recordatorio cuando no se paga una factura. También puedes considerar funciones automatizadas de señalización. Un cliente empeora su comportamiento de pago. O no se cumple un acuerdo de pago.
Un cuadro de mandos que muestre toda la información para la gestión de cuentas por cobrar hace que la obtención de información y la división de tareas sea muy eficiente. También garantiza que no se olvide ninguna tarea.
Tras 10 años de experiencia en este campo, sabemos cómo utilizar la automatización. Aunque cada situación es diferente. Por eso siempre ofrecemos soluciones a medida. El núcleo de las cuales es siempre organizar el proceso de recordatorio de forma que se libere tiempo y dinero para cosas más agradables.