Wat zijn debiteuren en crediteuren?

Wilt u beter begrijpen hoe uw bedrijf met geld omgaat? Dan is het belangrijk om het onderscheid te kennen tussen debiteuren en crediteuren. Ontdek ook hoe Payt u kan helpen bij het optimaliseren van uw cashflow.

Crediteuren en debiteuren

Om het verschil tussen debiteuren en crediteuren uit te leggen, is het handig om te begrijpen wat deze termen betekenen. Het draait allemaal om wie geld aan wie verschuldigd is. Daarbij is het uiteraard van belang dat uw boekhouding aangaande debiteuren en crediteuren op orde is. Daarom is efficiënt en slim debiteurenbeheer ook zo belangrijk.

Wat is een debiteur?

Debiteuren zijn afnemers, oftewel uw klanten. Debiteuren van uw bedrijf zijn simpelweg de mensen of bedrijven die iets bij u kopen en daarvoor nog moeten betalen. Ze hebben nog een factuur openstaan.

Wat zijn crediteuren?

Crediteuren zijn uw leveranciers. Dit zijn de mensen of bedrijven die u producten of diensten leveren en waarvoor u nog moet betalen. Als u bijvoorbeeld spullen koopt bij een leverancier en u krijgt daarvoor een factuur, dan is die leverancier een crediteur voor uw bedrijf.

Wat is het verschil tussen een crediteur en debiteur?

In de wereld van boekhouding zijn debiteuren en crediteuren twee belangrijke begrippen. Maar wat is nu precies het verschil?

• Debiteuren: dit zijn uw klanten. Het zijn de mensen of bedrijven die bij u iets kopen of diensten afnemen, maar de factuur nog niet hebben betaald. U heeft dus geld van hen tegoed.
• Crediteuren: dit zijn uw leveranciers. Het zijn de mensen of bedrijven die u producten of diensten leveren, waarvoor u nog moet betalen. U heeft dus een schuld aan hen.

In het kort: een debiteur is iemand die ú nog moet betalen, terwijl een crediteur iemand is aan wie u nog moet betalen.

Waarom is dit verschil belangrijk?

Door het verschil tussen debiteuren en crediteuren te kennen, kunt u uw cashflow beter beheren. U weet hoeveel geld u nog van uw klanten tegoed heeft en hoeveel u nog aan uw leveranciers moet betalen. Zo kunt u uw uitgaven beter plannen en voorkomen dat u te maken krijgt met een tekort aan geld.

Ook kunt u doordat u dit verschil weet onbetaalde facturen sneller innen. U kunt uw debiteuren proactief op de hoogte houden van hun openstaande facturen en hen herinneren om te betalen. Zo voorkomt u dat facturen onnodig lang openstaan.

Daarnaast helpt het bij het opbouwen van een betere band met uw leveranciers. Door uw facturen op tijd te betalen, behoudt u een goede relatie met uw leveranciers. Dit kan in de toekomst gunstig zijn voor uw bedrijf.

Inzicht in debiteurenbeheer met Payt

Ziet u ook vaak kostbare tijd verloren gaan aan het najagen van onbetaalde facturen? Met het slimme debiteurensysteem van Payt bespaart u tijd en optimaliseert u uw cashflow.

Bespaar tijd met automatisering

De traditionele aanpak van debiteurenbeheer kost veel tijd. Het handmatig versturen van herinneringen en aanmaningen leidt af van belangrijkere taken voor uw bedrijf. Bovendien kan het even bellen met de klant voor ongemakkelijke situaties zorgen. Maar met Payt kunt u deze taken automatiseren, waardoor u kostbare tijd bespaart en zorgt voor een optimaal debiteurenbeheer.

Denk bijvoorbeeld aan het sturen van een automatische factuurherinnering aan een klant in verband met een openstaande factuur.

Daarnaast is het belangrijk om inzicht te hebben in uw financiële situatie. Door boekhoudsoftware te combineren met ons slimme debiteurensysteem, krijgt u dit inzicht. Het grootste voordeel? U heeft de zekerheid dat debiteuren sneller de facturen betalen. Bovendien behoudt u volledige controle over uw financiële situatie.

Consistentie

Met Payt kunt u consistent blijven in uw debiteurenbeheer. Vanaf het opstellen van de eerste factuur tot het versturen van de laatste herinnering verloopt alles volgens een gestroomlijnd proces dat u zelf kunt instellen.

Dit bespaart u tijd die u beter kunt besteden aan uw bedrijf. De slimme software zorgt ervoor dat vanaf het begin tot het eind alles consistent verloopt. U bepaalt zelf het proces, de doorlooptijd en hoe u debiteuren herinnert aan onbetaalde facturen.

Actueel inzicht

Met Payt heeft u altijd een actueel overzicht van uw openstaande facturen en de voortgang van het incassoproces. Zo blijft u goed geïnformeerd en kunt u snel handelen als dat nodig is.

Als herinneringen niet het gewenste resultaat opleveren, biedt Payt debiteurenbeheer software een aantrekkelijk alternatief: geautomatiseerde betalingsregelingen voor uw klanten.

Probeer onze software gratis uit

Ontdek hoe u kostbare tijd kunt besparen en uw cashflow kunt optimaliseren met Payt’s slimme debiteurensysteem. Probeer onze software nu gratis uit en ervaar zelf hoe u uw debiteurenbeheer kunt verbeteren.

Wilt u zien hoe het werkt? Plan dan een online demonstratie in of download onze brochure. Sluit u aan bij meer dan 10.000 tevreden gebruikers van Payt en geef uw organisatie de financiële boost die het verdient. En als u minder dan 250 facturen per maand verstuurt, kunt u onze software 30 dagen gratis uitproberen.