Gestión de crédito eficiente y eficaz para ilionx

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La tinta de los papeles de la adquisición apenas está seca cuando hablamos con Edwin Coppen. El director financiero de ilionx acaba de firmar un contrato para la exitosa adquisición de QNH. Esta es una adquisición especial y emocionante ya que esa compañía era más grande que ilionx. Pero Edwin está confiado. “La compañía nos conviene, tanto en términos de cultura como de visión.” Pensarías que es una afirmación relativamente suave para un hombre de cifras. Sin embargo, el director financiero a menudo deja que su “corazonada” hable en los acuerdos comerciales. Este también es el caso cuando Ilionx comenzó a usar Payt.

“Somos uno de los primeros clientes de Payt”, dice Edwin. “El software estaba lejos de cumplir con nuestros estándares cuando empezamos a trabajar con Payt”. Ilionx era el socio de negocios digitales de organizaciones como el Servicio de la Fiscalía, RDW, De Nederlandsche Bank y partidos del sector de la salud, la industria y las finanzas. En ese momento, el proveedor de servicios informáticos buscaba con impaciencia un nuevo gestor de cobros. Utilizaron ING Commercial Finance y el banco también se hizo cargo de la gestión de cobro de ese servicio. Cuando dejaron de hacerlo, ilionx estaba buscando una buena alternativa. A Edwin no le gustaba la idea de crear un departamento de cuentas por cobrar.

“En ilionx trabajamos según la filosofía celular de Eckart Wintzen. Tenemos muchas unidades de negocio, cada una con su propia gestión, pero también con su propia contabilidad, cuenta de pérdidas y ganancias y gestión de cobros. Trabajar manualmente en las facturas pendientes, recordatorios y casos de crédito sería realmente un paso atrás para nuestra organización y también tendría un gran impacto. "

Multi compañía

Payt llegó en el momento preciso. Aunque el software estaba todavía en su infancia, era muy importante para Illionx darle una oportunidad a Payt.

“Debido a que tenemos una extensa estructura de BV, quiero ser capaz de poner la responsabilidad de la gestión de crédito en la organización. Al mismo tiempo, como Director Financiero de las unidades de negocio, naturalmente quiero saber la situación general de la empresa. Quiero ser capaz de hacer informes en todas las unidades de negocio y ver inmediatamente dónde puede haber problemas. Además, necesito la información financiera correcta para poder cuestionar la gestión de las unidades de negocio en términos de contenido. "

La primera pregunta que ilionx sometió a Payt fue inmediatamente compleja: si querían hacer el software multiempresa. “Era un requisito muy difícil para nosotros”, dice Edwin. Los desarrolladores de Payt, que no temían el desafío, estuvieron de acuerdo, siempre que ilionx probara la nueva funcionalidad. Y así es como contribuimos mucho desde el principio al desarrollo de Payt”, dice Edwin.

Intuitivo y útil para el usuario

La confianza del director financiero resultó estar totalmente justificada. El enfoque de Payt pronto cambió de servicio de cobro automático a la gestión automatizada de cuentas por cobrar y la empresa creció rápidamente, en parte debido a los muchos vínculos con los paquetes de contabilidad y administración, incluyendo Microsoft Dynamics. El paquete que usamos en Ilionx. No había ningún vínculo todavía, pero ilionx construyó uno por sí mismo en colaboración con Payt. Como resultado, el proceso de facturación se ejecuta automáticamente en el proceso de cobro de Payt.

“Como proveedor de servicios informáticos, creemos que las soluciones de software deben estar al servicio del usuario. Payt encaja perfectamente con esa visión: intuitivo, fácil de usar y con un claro valor añadido para el usuario. Payt hace que la gestión del crédito sea transparente y ofrece la posibilidad de crear archivos extensos. Esto asegura que podemos colocar la responsabilidad en un nivel bajo en la organización, sin perder el control o tener que comprometer la visión del proceso de cobro. "

El proceso de cobro de ilionx se desarrolla tan fluidamente que también beneficia a los clientes de ilionx. Aunque ya hay muchos enlaces, a veces sucede que desarrollamos un vínculo entre el paquete de contabilidad del cliente y Payt. Estamos encantados de hacerlo.

Payt es un sistema fiable que permite cobrar las facturas pendientes de manera eficiente. También le concedemos eso a nuestros clientes. Debido a que usted mantiene el control del proceso, el software es ideal para las empresas que por un lado dan gran valor a la relación con el cliente, pero que por otro lado quieren cobrar sus facturas de manera eficiente. “

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